主管的工作述职报告 篇1
一、应履行的工作职责
1、全面主持办公室的工作,并向董事长和总裁负责。
2、负责制订集团公司和办公室的各项工作计划及月计划。负责审核、检查各部门工作及公司计划的落实情况。
3、负责集团公司各种会议的准备、组织、记录以及督查会议贯彻落实情况。
4、负责集团公司文件的起草、打印、审核。
5、积极协助领导处理各种事务,为领导出谋划策,排忧解难,把领导人从繁琐的日常事务中解脱出来,以便他们集中精力抓全局、抓政策、抓大事。
6、抓好总部人员的政治理论学习和政治思想工作,提高团队精神。加强世雄集团机关作风的管理,展示世雄集团的精神风貌。
7、抓好世雄集团企业文化的完善、提升工作,扩大世雄集团对外宣传,增强世雄集团在社会的知名度、赞誉度和信誉度,树立企业形象。
二、半年来,我紧紧围绕岗位职责,完成了以下八方面的工作
1、集团公司的文书工作
草拟综合性文件和报告,负责办公会议的记录、整理,并传达会议精神;配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度,基本完成了《湖南世雄集团员工守则》和《湖南世雄集团暂行管理条例》的编写,推动了公司运作的制度化、规范化、程序化。
2、档案管理
在---的配合下,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和各种资料归档工作;
(1)重新建立了员工花名册和员工档案(主要包括个人基本信息表、身份证复印件、学历证复印件、小一寸照片、驾驶证复印件、个人职业技术等级证书复印件、职务变更审批表、个人奖惩记录、年度考核记录、个人年度工作总结)。根据12月20日的统计数字,目前共有员工209人,其中集团公司24人,建筑公司8人,物业公司47人,经纪公司12人,世雄大酒店118人,本科以上学历3人,大专学历8人。建筑公司包括挂靠人员在内,共有高级工程师2人,工程师33人。应该说公司的人才结构有了很大改善,员工整体素质获得了很大的提高,为世雄企业的发展奠定了坚实的基础。
(2)重新整理了各种工程档案
按“湖天新苑”、“学府花园”、“都市春天”、“绿海明珠”、“阳光华庭”等7个小区分类整理档案,每一类放一个柜子,能做到快速、准确的提取档案。
3、考勤、卫生制度
建立健全考勤、卫生制度,并使之成为一项长期坚持的制度。“湖南世雄集团机关爱岗敬业签到查岗制度牌”和“湖南世雄集团机关卫生作风检查考核评比牌”的设立,规范了员工的工作行为。
4、人才招聘
根据领导的指示和各部门的人才需求,我拟制了招聘方案,在集团公司网站和怀化人才网上公布了需求信息,长期在网上招聘我们公司需要的各种人才,并建立了人才储备库。当然收获也是很大的,招聘到了工程部经理邹治平、建筑公司技术总工梁文,还有一大批保安、售楼员等优秀人才。在招聘工作中我也发现这样的问题:有些部门急需大量某类专业人员,而另这类专业人员的招揽渠道有限,在特定岗位和时限内,招不到合适的人,出现供需矛盾。这迫使我不断地思索,如何开拓一个收费低廉而资源较广泛的招聘渠道。
一个切实可行的解决办法就是建立公司自己的人才库,将以往前来应聘却又因各种原因未被录用的人员信息录入其中,纵向分高、中、低端三大类,横向分具体职位进行归档。如果短期内有类似的职位需要,招聘者就可以直接入库搜索、联系应聘者、然后面试。这样在不占用配额资源发布职位需求的同时,又合理利用现有资源。不仅为公司节约了成本,而且可以把新职位发布限额让给少数多元化职位的发布,可谓一举两得。目前而言,这只是一个初步设想,可能还不成熟,今后我会在实践中进行尝试,努力实现其可行性。
5、举办演讲比赛
10.26日,我们在世雄大酒店七楼会议室举办了湖南世雄集团首届以“回首·展望”为主题的演讲比赛,虽然存在很多问题,但总体来讲还是比较成功的。这次大赛对于增进员工对世雄发展历程的全面了解,激发员工对世雄事业的热爱,坚定员工对世雄美好未来的信心,教育员工以世雄为家,做好世雄人都有着重要的意义。
6、企业文化建设
通过制作“企业文化宣传牌”和“宣传栏”,通过一系列的篮球友谊赛,丰富了员工的精神文化生活,加深了和各职能部门、单位的联系,提升了企业的形象。
7、办公室的凝聚力加强和办事效率提升
根据目前的编制,包括两名司机在内办公室有四人,真正处理办公室工作的只有我和夏云,同时夏云还经常抽调到各部门整理相关资料。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我们能够较好的配合,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,认真办理各项事务,力求周全、准确、适度,尽量避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
8、注重在工作中学习
来世雄工作,有一大批良师益友提携我,帮助我,从他们身上学做人的道理、学办事的方法、学社会经验。我来的第一天,谢总教导我说:“做人要谦虚。”我以此为人生格言,认真践行。向总,对我的关怀无微不至。在工作中耐心教育、循循善诱,有时候为了写好一个稿子耳提面命,一字一句地帮我修改,给我极大的精神动力。我还经常向彭助理、舒经理、杨主任、林经理、梁工、邹经理等请教问题、交流工作,并向他们学习那种对工作尽心尽力的态度,学习灵活处理问题的技巧,学习敢于担承的责任感。在半年多的工作与学习中,我逐渐明白了做人、做事应该有一种勇气,有一种激情,有一种超越自我的渴望。
三、工作存在的问题
半年来,我虽然能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
1、自身的思想水平、工作经验和管理能力与企业发展新形势的标准要求还存在一定的差距,还有很多地方需要进一步研究、开拓。
2、办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作的方式、方法有待进一步提高。
3、有些工作还做得不够细,不少工作是可以抓得更好一些,有的是疏忽了,有的是想到没有做到,有的是协调没有到位,顾此失彼。
主管的工作述职报告 篇2
时间过得很快,转眼一学期即将匆匆过去了,一路上我们欢欣鼓舞,收获颇多,深感喜悦。借此,我将我校教育教学工作做个总结;主要从以下几个方面来叙述:
一、教学常规管理正常化
1、中心学校对我校30位教师进行,教师工作检查中获得评价较高,其中优+12人,班容班貌优+7个班级,学校总评优级。在我校的管理工作确实竖立管理兴校、管理立校的理念,教师各项常规工作都有条不紊的开展,并认真落实贯彻中心学校的工作精神。
2、我校严格把关,从每个月的月自查入手早做准备,树立很强的迎检意识,确实抓好抓实,很好的促进教师教育教学业务潜力的提高。
二、用心认真参加业务理论学习及教研活动
1、星期三的业务学习由两位副教导主任负责把关,每逢学习期间,各位教师都能很好的出席并认真的观看学习新型的课堂教学模式的教学vcd,不时还会针对课堂教学中得某一个问题进行探讨,可谓兴致高昂,效果甚佳。
2、在校本培训研修上,根据上级文件有关要求,我校构成以谢淮河副校长为组长的领导小组。从做好校本培训工作方案、工作计划、安排表、阶段小结、过程记录、材料收集等,粗细搭配,有实际课堂研讨、理论学习、师德师风教育、安全法制宣传,可谓资料丰富多彩,形式多样。让老师们在一个和谐愉快的情境下思想得以提升、理论得以构成、业务得以提高。
3、在新课改的大好形势下,全校老师开拓进取、勇挑重担,在继承的同时不断加以完善,我校的校性教研已蔚然成风,构成开课、说课、评课*,这个学期已上过公开课的老师有:王清霞老师、吴月鸿老师、谢良友老师、陈春苗老师、柯美丽老师、翁碧秀老师、王石柳老师、汪梅凤老师。这8位老师在三尺讲台上各显风采、各彰其节,得到听课老师的一致好评。同时我们在9月下旬理解兄弟学校校长的随堂听课,等级都是优级以上。正是有我们这些任劳任怨、勇挑重担老师的密切配合下,在学校语文、数学教研的直接参与下,才能让我们学校的教研水平得到很好的提高,让老师们的教学艺术不断精湛。
4、启用新教材的一年级老师,严格遵守“先培训后上岗、不培训不上岗”的要求,利用双休日准时出席认真准备参加中心学校组织的8次集中培训,培训过程中我校的3位老师多次受到中心学校领导的好评,出版的培训简报刊登了温培芳老师的教学小故事,得到同行的认可;汪梅凤老师的带给课堂教学vcd更是给与会老师带来很难得的教研素材,同时也使我校的教研工作得到中心学校的表扬;王石柳老师用心参与现场讨论在培训总结中给予了肯定并提出表扬。
5、在业余时间,老师们用心撰写论文、热情高昂、成绩可观,有柯美丽老师获得《小学语文教师》作文论文比赛二等奖,王泳昆老师、陈春苗老师分别在《安溪教育》发表,还有20几篇汇篇在《长坑教育》。
三、备、教、批、辅、考成绩斐然
1、20xx年秋季,是我们丰收的大好年头,喜事频传,师生参赛硕果累累,其中有李海波老师获得安溪县中青年教师课堂教学比赛三等奖;年会论文评选中有王清霞老师撰写的《走向新课标,让农村小学语文课“搞笑有味”》获三等奖,陈春苗老师撰写的《浅谈作文源泉——情感的激发》获三等奖,吴月鸿老师撰写的《最是书香能致远》——让农村孩子亲近阅读获三等奖,翁碧秀老师撰写的《教给学生方法提高写作潜力》获三等奖;学生参赛成绩更丰:“泉州市小学生作文通讯赛初评”一等奖1名,二等奖3名,三等奖4名;“长坑中心学校手抄报、想象画比赛”一等奖6名,二等奖6名,三等奖2名;“长坑中心学校一、二年级普通话比赛”二等奖1名,三等奖2名;“长坑中心学校中、高年级作文竞赛”二等奖3名,三等奖5名;“长坑中心学校六年级数学竞赛”一等奖1名,二等奖2名,三等奖1名。
2、以上成绩无不渗透老师们、同学们的一片汗水,每一次的活动,老师们都很有职责心,透过思想教育激发学生的参与热情,辅导过程循循善诱,善始善终,最后在参赛中脱颖而出。回顾一路留下的串串足迹,我们深感自豪。
3、几年来,我校注重学校的外塑形象,内重本质,总是把育人与教书提到并重的位置。提倡老师们“学高为师,身正为范”、“要给学生一杯水,自己先有一桶水”加强师德师风建设。其中在学校的号召下进行了“献爱心,捐款医治白血病患者”活动中,师生踊跃捐款共达1500元,虽然这点钱不是很多,但这很深凝聚我们的一片爱心,为病人及送去的不仅仅是钱,还送去我们深深的祝福和问候。
4、继续加强未成人思想道德建设,从先学会做人到学做事,逐层深入,熏陶感染,立足学校实际,以少先队为依托,充分重视校园文化的传播作用,发挥红领巾广播站的舆论导向作用,继续做好学生在校一日常规教育、认真组织学生参加“三优一学”评比,从群众到班级逐步转换,从学生的学习上、生活上为着力点,关爱儿童、倾听他们心声,努力为青少年的健康成长用心创设搭建平台。
5、学期抽考中六年级成绩居中心学校中上水平。
四、教育教学工作中的瑕疵
1、保证教育教学正常运转的值日工作,有个别老师不到位,虽然没有产生什么重大问题,但我们要有危机意识。
2、教研工作准备不够充分,致使教研的实效性没有到达很好的效果,主要原因有学校管理上、设备上的添置不齐全,新学期将进一步完善一些制度。
3、学校“三风”还有待于进一步构成。要学会将一切不利于我们教育教学工作的因素,消除在萌芽状态。
4、班级文化氛围不够规范,拟订新学年每班分发一份报纸供学生浏览,让他们初步了解掌握最新国内外新闻,增长学识。各班要做好管理工作。
主管的工作述职报告 篇3
20xx年,在学院的统一部署领导下,在部门领导,同志们的关心,支持和帮助下,外事办公室以科学发展观为指导,紧密围绕学院中心工作,强化外事管理,积极培养开发国际交流项目和活动,努力为学院国际交流与合作的发展创造良好的基础和条件,较好地完成了本职工作.
一加强学习不断提升自身思想业务素质
(一)认真学习外事法律法规,学习领会
和贯彻上级文件精神,学习外事管理基本理论,并积极探求理论与实践的结合点.
(二)通过参加教育部国际交流协会举办的地方院校教育外事干部培训研讨班,进一步明确了我国教育国际合作与交流的形势和任务,了解了各项外事工作的新要求,新规范,加强了与各高校的交流和学习.
(三)认真学习时事政治,关心国家大事,心系灾区,积极捐款捐物抗震救灾.工作中坚持积极认真的工作态度,团结协作,顾全大局,任劳任怨,自觉遵守工作纪律.
二持之以恒做好外教聘请管理工作
,学院共招聘使用3名语言外教.外教管理中,注重经常沟通,交流,服务周到细致,与外教使用单位相互理解与支持.与外教关系融洽.本年度顺利通过省市外专局的检查评估.
(一)20xx年,为3人次外教到省市有关部门办理聘任,离任及其它有关手续14次.坚持重视合同尤其是附件合同的签定和履行,多年来从无合同纠纷,合同执行情况好.
(二)适应新情况,新需要,积极履行外教聘请专办员职责,严格依照规范要求办理外教手续.今年,**省外教聘请从审批到入校等一系列手续由原来到省市四个部门办理增加至五个部门,并开始使用《**省外国专家工作管理系统》,实行网上预审批制度.工作中,积极熟悉业务规范要求,及时,认真,熟练办理各种手续.
(三)积极调动,保护外教的工作积极性,自觉性,最大发挥聘请效益.如今年我们聘请的日语外教八幡老师在日本曾做过大学日语教师,校长,教学管理经验十分丰富且工作主动性,敬业精神特别强,我就抓住这个难得机会,动员鼓励他完成教学任务的同时,对我校年轻的日语教师队伍进行业务培训,教学指导,督导,一学期下来,既丰富了日语教研室的教研活动,又提高了日语教师的业务教学水平.这样有利地配合了学校对年轻教师培训工作的开展,扩大了聘请效益.
三,积极开发,畅通国际间交流合作
(一)一年中,为四批国际友人的来访或讲学做了大量准备工作,实际接待了两个访问团22人.为12名干部办理因公或因私出国手续20项.
(二)本年度,注重畅通,加深与友好学校的关系,对合作内容进行了进一步的探讨和沟通交流,为下一步的实质性合作,奠定了基础.精品学习网:
(三)20xx年,为更好的服务教学,服务学生,强化师生国际交流意识,在国外或境外来访团的接待工作中,有意识地加大了系部师生的参与力度.从出方案,接待仪式到交流商谈,注意向系部倾斜,把更多的接待项目放在了系部,效果非常好.如日本八王子市访问团来访时,把接待重心放在了外语系,日语教师和学生成为主角,别开生面,隆重的欢迎仪式,让国际客人感受到了中国人的热情和泰山学院学子们的朝气蓬勃.
四认真做好侨务,港澳台事务工作.
20xx年中,独立或配合省市有关部门接待了香港知专设计学院代表团,中国台湾高校访问团及中国台湾齐鲁文化补习营等港澳台客人70余人.并组织安排了周郢老师在学院国际交流中心报告厅为中国台湾齐鲁文化补习营开讲的泰山文化讲座.
五加强自身修养,廉洁自律,坚持求真务实的工作作风
一年来,自觉遵守党员领导干部廉洁自律的各项规定,积极参加学院组织的廉洁自律警示教育活动,在工作生活中坚持做到自重,自省,自警和自励.坚持讲原则,按制度办事,踏踏实实做事的工作作风.
回顾过去的20xx年,是忙碌的又是充实的.一个人承担着多头绪工作,特别是好几项时间性强的工作交织在一个时间段的时候,困难是很大的,虽然从没有耽误过工作,但一个人的精力毕竟有限,有时对有的事情会出现应付现象,有时也会有畏难情绪.下一步,仍要一如既往的积极努力工作,争取各项工作有新发展,新气象.