成立大会工作总结 篇1
一、活动简介
1、活动背景
随着新学期拉开序幕，商学院团委学生会于九月份迎来了一批新的面孔。新的团委学生会成员经历了一个多月的磨砺，已经渐渐熟悉了团委学生会的活动和活动规则。商学院团委学生会由于他们的加入而显得生气勃勃。
2、活动目的
商学院团委学生会成立大会是为了庆祝新一届的团委学生会成立而举行的大会。商学院的领导，新一届团委学生会成员以及兄弟院系的团委学生会主干都会悉数参加。会上，领导，新一届主干都会发言致词祝愿新一届的团委学生会能够悉心听取前辈意见，低调做人、踏实做事、发挥创新精神，把商学院团委学生会越办越好。此次成立大会向全校宣告了商学院团委学生会的成立，增强了新近干事对团委学生会的归属感。
二、活动流程
本次成立大会由助理团六位成员负责，分为A、B、C三组，每组由一名学生会助理和一名一副助理担任组长、十名干事为组员组成。下面将分组介绍整个成立大会的准备和举行的流程：
㈠A组
工作安排
上午8：30之前到学活找管理员开门准备好嘉宾牌、托盘
数码相机充好电
上午9：00之前全体工作人员到位所有道具到位
上午10：00之前完成好租花及摆花工作
上午10：30之前工作牌顺序排好部门座位顺序牌贴好
LOGO贴好嘉宾牌、水摆好贴好路标指示
上午11：00之前幻灯片电脑投影话筒调试
上午11：30之前所有工作人员到位
中午11：30之前礼仪小姐到位
㈡B组
工作安排
⑴、制作聘书，工作证、邀请函
注意核对名单，确保没有漏掉人员，名字没有出错；
往工作证上贴照片时不能张冠李戴，确保名字和照片一一对应；
做好聘书和工作证的分类工作。
⑵、邀请嘉宾，发送邀请函
注意礼貌问题，打电话邀请时要开始说“您好，请问您是学长吗？”，
待对方开始答应后，再自我介绍“学长（学姐）您好，我是商学院团委学生会成立大会组委会的工作人员”；
送邀请函时用双手递邀请函。
⑶、协调礼仪
①负责人员机动调整；
②与礼仪做好沟通工作，确定成立大会有关礼仪的每个方面都不会出错。
㈢C组
工作安排
⑵10月19日由本组组员将学生会各部门PPT收集完毕。
⑶10月20日成立大会的主PPT初定稿制作完毕。
⑷10月21日由组员去翰林广告制作主持台和话筒上需要粘贴的LOGO。
⑷10月21日将各部上交PPT链接到主PPT，整PT制作完毕。
⑸会议当天工作安排情况：
①10月23日7：30全体组员在会场集合。
②由两名组员负责话筒和主持台LOGO的裁剪与粘贴。
③由两名组员去翰林广告制作音响上粘贴的写真。
④由信网部两名组员负责PPT的调适。
⑤由一名组员负责四个无线话筒的管理。
⑥会议开始后由三名组员负责照相。
⑦有3名组员配合A组控场。
三、活动的可行性与成效性分析
㈠活动可行性分析
本次成立大会是在团委学生会部门招干、各部门人员基本确立后举行的第一次重要活动，是商学院__届团委学生会成立的标志，对内是对各部门干事加入团委学会的一种肯定，对外宣告商学院__届团委学生会的正式成立，因此，举行本次会议时十分必要的。且学校其他院系均有举行此类成立大会，所以我们举行也是情理之中。成立大会由助理团牵头，每个部门派出两名干事，所以就组织方面来说，整个团委学生会都参与其中，具有强大的组织力度。
㈡活动成效性分析
本次成立大会取得了如下几个个方面的成效：
第一，本次成立大会的举行是对新进干事的一种肯定，让他们有对团委学生会的归属感。并且有效地节约了会议时间，在三小时不到的时间内圆满完成成立大会的所有程序，并且在活动组织各部门上台的过程中，应该可以说是井然有序的。
第二，本次大会也向全校宣告了商学院十八届团委学生会的成立。第三，每个主干上台发言，让各个干事大致认识了团委学生会的主干。其次，此次活动是团委学生会第一次整体活动，每个部门都有干事参加，因此增强了干事之间的交流与认识。
第四，此次活动也是助理团组织的第一次活动，对于助理团来说是一次很好的锻炼与考验，为助理团在下学期商业文化节中的工作做了一定的铺垫。
四、经验总结
㈠活动有利条件
1、本次活动中团委学生会各部门都会派出干事参加筹备，干事加入团委学生会不久，工作积极性高，干事之间的相互协调，相互帮助，给本次活动提供很大的支持。
2、上一届的学长学姐也给了本次很大的建议，让这次活动进行的'更加顺利。
㈡活动不利条件
应本次活动室团委学生会内部的活动，所以就资金的省批方面有困难。其次，本次活动需要团委学生会各部门的配合，由于部门多、人员多，所以很难一致行动。
学活场地屡次发生意外状况（没有投影仪，声音与画面不能同时播放等），在场地筹备的前期困难重重。
㈢活动经验
1、关于团委学生会的总名单的确定一定要认真仔细，确保人数，名字的拼写都不能出错；在制作工作证的过程中，有些部门的人员名单会有变动，所以，制作过程要及时与各部门保持联系，确定最正确的名单；
2、邀请函的确定人员需要通过领导、团委学生会主席、第一副书记确定，这样才能确保不会多请、漏请嘉宾；
3、邀请函的制作必须在了解成立大会举行的确定时间、地点之后，所以，B组的工作也必须和其余两组的相互协调；
4、关于礼仪方面，一定要事先和商学院团委学生会公关外联部礼仪队队长联系好，确定成立大会当天所到的礼仪小姐的人数，并与其做好及时的沟通工作；
5、一定要提前给所送的学长学姐打电话询问其是否有时间参加成立大会。打电话之前一定要打好草稿，不能出现结巴，忘词的现象，保证电话过程中语言通畅、流利。要在站立时打电话，讲话时要有热情，语气要让人感觉你精神饱满。打电话邀请时要开始说“您好，请问您是学长（学姐）吗？”，待对方开始答应后，再自我介绍“学长（学姐）您好，我是商学院团委学生会成立大会组委会的工作人员”；
6、发送邀请函时着装要得体，不要穿着怪异或是太随便，要时刻记住你代表的商学院的形象而不是个人。送邀请函时要双手递上。
7、C组工作最重要的部分就是制作PPT，主要由两部分组成，第一，收集各部长关于部门的PPT。第二，制作成立大会的主PPT。
首先，关于部长的PPT最重要的就是要及时收集上来，这里要注意以下几点：
⑴团委和学生会各部门一定要统一上交PPT的时间，务必需要一副与主席向各部长强调这一点，对于没有按时上交的部门予以必要的惩罚。
⑵各部再上交PPT后，本组不再受理再次上交的PPT，所以一定要请个部长确认上交的PPT无误，如有特殊情况需进行修改，则规定只能到负责人处修改。其次，关于主PPT须注意一下几点：
⑴主PPT在这种正式的会议上一般使用红底黄字。
⑵颁发聘书及工作证环节时须在PPT上加入颁奖音乐，并确认音乐的开始与结束和PPT进度相同。由于本次活动的场地问题，音乐需要额外安排一名人员在后场控制，必须注意调整好两者之间顺序的关系。
⑵确保PPT上部门名称、主干职称、名字无误，PPT制作好了以后让各部长确认本部名单无误。同时确保介绍副主席和副书记的相册中姓名和职位以及分管部门准确无误。
⑷PPT制作好了以后一定要及时和主持人协调看PPT有哪些需要更改的地方。
⑸主PPT制作好了以后，将各部的PPT链接到主PPT上，经确认无误后拷贝给主持人一份，让主持人熟悉PPT的操作。
⑹主PPT上宣誓环节那张最好打上宣誓词。
8、C组另一项重要任务就是制作主持台上和话筒的LOGO还有音响上需要粘贴的写真。这些物资都是需要先向院领导和老师省批的，然后才能到指定的地点挂账制作。关于这些物资，一定要提前进行准备。
9、期间至少要有一名组长和一名对电脑操作熟悉组员在后台，在电脑操作遇到困难时及时帮助主持人解决问题。
10、负责人一定要有责任感，在成立大会期间遇到任何问题一定要冷静，及时解决问题，在工作过程中可能会遇到一些突发状况，也要学会随机应变。
11、成立大会能让09级新生充分认识部门的职能，也能让09干事之间互相理解，同时挖掘一批优秀可培养人才。
12、办好一个活动需要全体人员的团结和作而不是出现某些人什么都不干，这样的情况只能说明一点，我们没有良好的组织纪律，做事情拖拖拉拉，所以一定要强调纪律性。
13、在工作中一定要保持细心、谨慎的态度，认真做事；
14、自己的工作完成后，要及时向组长反应情况，以便让组长知道工作进度，更好地衔接各环节工作。
成立大会工作总结 篇2
经过长时间的准备和精心策划，第七届大学生评教委员会终于圆满落幕。尽管总体上看整个晚会还算是差强人意，但我们内部人员都明白细节上仍然存在比较大的问题。
作为主席团的一员，负责宣传部的工作，未能参加成立大会着实十分遗憾，尽管事先也将任务分配到人，但毕竟没有亲临现场，感受我们共同努力的结果。
新生血液的注入，为评教委员会带来了新鲜的生命力，而作为新委员，他们确实未曾接触过类似的活动，许多地方还是需要我们安排指导的。宣传部的中心工作就是新闻报道，自从部门招新录入11名新委员后，平时也加强了相关工作的训练，更是单对单进行指导，正所谓养兵千日，用兵一时，成立大会为大家提供了一次很好的展示平台和锻炼机会。
前期筹备过程中，我们召开过很多会议，商议大会开展的细节，从最初简单的发言式晚会到最终的娱乐型，几经更替，插入其中的文艺表演节目更是凝聚了不少人的心血，成立大会的成功举办可以说是告慰了我们的心，肯定了我们的努力。当然，这些并非我所能做的，我依然游弋于自身比较擅长的地方，所以负责了成立大会串词的撰写和发言人的发言稿，站在不同人的立场上为了同样一个事情去写发言稿，当时也确实觉得有些为难，害怕没有什么说的，可最终，我写了，每篇还写了很多，用老师的话讲，废话太多了，所以又让老师做了精简。正是担心新进委员没有接触过这方面的东西，没将任务下发给他们，才造成了这样的低效率。
作为宣传部工作的一部分，视频与ppt也是不可忽视的环节，部长关于视频的整体策划是非常成功的，在拍摄的过程中更是全程参与，主席也为拍摄付出了许多时间，一千多张照片，耗时两周，加上后期的制作，倾注了那么多人的汗水与努力，最终呈现给所有人的是一份巨大的惊喜。Ppt也是由高清全面负责，或许老师并不满意，但无疑，他尽心尽力了。说来惭愧，这两件事情基本上没我的份儿，作为宣传部的负责人，我没有将工作做到最好，这是失职。
第七届大学生评教委员会已经正式成立了，我也衷心希望在所有评教委员的通力合作下，评教委员会会越办越好，在学院的教育教学工作上画上浓墨重彩的一笔，我也将以此为鉴，改正工作中的不足，全心全意致力于评教的发展当中。
成立大会工作总结 篇3
一、优越的地理位置
九江市位于江西省北部，长江黄金水道与京九铁路交汇处，长江中下游南岸。北邻湖北、安徽省，东界上饶市，南接南昌、宜春市，西毗湖南省。面积18823平方千米。
二、宜人的优美风景
九江风景秀丽,景色宜人，著名的景点有：庐山、烟水亭、浔阳楼、琵琶亭、锁江楼、能仁寺等等。
其中不得不说的是庐山, 苏轼《题西林壁》曰：
“横看成岭侧成峰，远近高低各不同。 不识庐山真面目，只缘身在此山中。”
庐山,位于江西省九江市，紧临鄱阳湖和长江，海拔_74米，山体面积280平方公里，“一山飞峙大江边，跃上葱茏四百旋”，以雄、奇、险、秀闻名。1982年国务院批准庐山为国家重点风景名胜区，1996年冬联合国批准庐山为“世界文化景观”，列入《世界遗产名录》。
三、五星级标准接待
九江庐山天地温泉假日酒店 ( holiday inn lu shan ) ☆☆☆☆☆
庐山天地温泉假日酒店是庐山风景区内一家国际五星级酒店，坐落于庐山南坡脚下，四周遍植茂密的珍稀林木，景色优美，幽静宜人，是来此进行商务活动的理想下榻首选。庐山天地温泉假日酒店拥有多个设施完善的宴会厅，包括1个大宴会厅及多个多功能厅，可满足各种会议、培训和社交活动的需求。庐山天地温泉假日酒店拥有多个室内/室外温泉池及茶树水疗中心，采用传统古方，混合药用植物、花草和纯天然香料，面部及身体护理，让身心和谐，彻底忘却压力烦扰。
九江远洲国际大酒店 ( s&n international hotel ) ☆☆☆☆☆
九江远洲国际大酒店位于地处风景如画的南湖之滨，环境怡人、交通便捷，可步行或乘车方便地抵达政府大楼、中央商务区以及大娱乐场所及购物中心。九江远洲国际大酒店以豪华舒适，温馨的居停环境，为独具慧眼的商贸及旅游人士提供细腻而优质的个性化服务，令客人在享受现代化设施的同时又沉醉于古意盎然的优雅氛围中。酒店是商旅应酬、休闲享受、旅游居停的最理想的场所。
四、丰富的矿产资源
九江，位于长江中下游成矿带，矿产资源丰富。据了解，全市已发现已发现九大类矿产
104种，探明有资源储量的矿产68种。九江市市矿产资源具有四大特点，一是矿产丰富，二是矿产种类多，三是有色金属矿床中共、伴生矿产多，四是非金属矿产资源面广量大，具有巨大的开发潜力和较高的开发价值。
矿业，是九江的新兴支柱产业之一，全市已建成有色金属、建材、化工、冶金四大矿产工业体系。九江政府高度重视矿产资源开发,20_年10月26日下午，全国矿产资源开发秩序整顿规范总结表扬暨进一步推进整合工作部署电视电话会议召开，副市长卢天锡在我市分会场参加了会议。
“会议指出，《国务院关于全面整顿和规范矿产资源开发秩序的通知》和《国务院办公厅转发国土资源部等部门对矿产资源开发进行整合意见的通知》下发以来，各地高度重视，认真开展整顿规范工作，在治乱、治散、治本方面均取得了明显成效。但对形势不能估计太高，整顿规范工作成果还有待巩固，矿山开发布局不合理，矿产资源开采粗放、破坏浪费等状况还没有根本转变。
会议要求，各级各部门要明确目标，落实任务;分工协作，共同推进;积极探索改革创新，完善制度，实现常态化管理。要抓住有利时机，坚定不移地推进整合工作;要努力攻坚克难，坚决打好整合工作这一场硬仗。”
五、九江近年来主办的国际赛事
20_年 第十八届世界超级模特环球大赛中国总决赛在九江举行
part b : 会议接待细节及流程
会议管理分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。 活动主题：
主标题：“___”活动
副标题：___集团年度财务总结会议
活动目标：
1、参会人数：500人。
2、预期收获：让所有参与人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以优质服务让大家记住九江,记住“___公司”，并树立强势品牌形象。
一、 会前服务
1、主办方洽谈会议初步方案。
2、公司为会议主办方提供会议报价：
(1) 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。
(2) 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。
(3)机场、火车站接站安排。
(4) 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌的安排方案。
(5) 会议流程方案。
3、与主办方确定方案，签订合同，预付定金。
4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。
5、会议展板、展架、横幅的制作。
6、会议各种用品的运输、托运工作。
二：会中服务
1、会务组：会务组工作人员的工作安排和分工要求。
2、机场接站：专人负责机场，车站的接站服务。
3、酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。
4、酒店签到：客人签到，发放房间钥匙、会议材料、礼品、登记返程机票、火车票等。
5、会议住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。
6、会议场所：检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。
7、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品。
8、会议餐饮：用餐时间、用餐标准的确认。
9、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
10、会议留影：会议代表合影留念及摄像服务。
三、会后旅游：旅游行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。(视实际情况而定)
四、会后服务
1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。