有关外联工作计划范文 篇1
1、定期举行外联部例会,交流干事想法,培养工作默契和团结协作能力,形成一个优良的团队;
2、进行干事礼仪培训和和工作技能培训,重点教授各种交际礼仪和工作细节问题,以树立外联部乃至社联的良好形象;
3、针对干事的特长进行分工合作,提高工作效率;
4、搜集各方有用信息,即使掌握校园动态和商家需求
(1)密切参与个社团活动,深入了解各社团的社团文化,制定各个社团获得赞助的优势资源档案册和应给予的辅助资源档案册
(2)针对具有潜在赞助可能的商家进行长期沟通,建立清晰地商家联系薄,认真分析各商家特性与校园获得切合度
(3)及时对各方人群进行调查,了解市场需求
5、针对社团文化月和社团文化艺术节,在对活动赞助有保证的前提下积极动员各社团自主拉取额外赞助,扩充活动经费提升影响力
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这社联各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
有关外联工作计划范文 篇2
工作指导思想:
本学期“博馨社”外联部以“为社团活动创造条件、为社团发展提供服务”为宗旨,在学校党、团委和系党支部的领导下,贯彻两会最新精神,结合自身优势及指教地区的实际情况,尽所能寻求恰当的赞助单位,在不损学校名誉的条件下,积极配合、开展各项公益活动,促进学生与社会的进一步沟通,在教学中收获双馨。
以培养学生综合素质为工作理念,促进新老成员的和谐沟通,完成换届交接工作的前序工作。
主要工作计划及方向:
1. 外联部的工作相对其它部门的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要在其它部门的配合和提前得到其他部门的协助,将在平时与其他部门做好沟通。
2. 外联部将会尽可能的发挥本部门的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们社团今后的各项活动提供必要的资金合其他物资,保障活动的完善与到位。力争在今年内拉到一笔以上的赞助(资金与物品不限)
3. 在外联部内部建立相关赞助单位的档案,维持与赞助单位的良好关系。
4. 外联部是最能体现个人能力与合作精神的实践型团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们本学期将计划进行相关内容的培训。(计划请王竞兄学姐做相关的培训或讲解)
5. 加强本部成员综合素质的提高,为成员明确定位。
6. 与网络部门合作,发挥协同的积极作用,为社团经行大规模宣传活动,日后进行招商引资做好铺垫,并请网络部门为有意合作的商家进行相关的网络连接,争取商家的支持与赞助。(暂议)
7. 外联部对外代表着社团的整体形象,因此,外联部在搞好各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象。
有关外联工作计划范文 篇3
一、 整体情况
1、计划名称:20xx年外联部计划书
2、计划目的:通过开展各种活动,丰富应用艺术学院师生的课余生活;与校外工作室、设计公司合作举行画展、讲座等,为师生在专业课方面增长见闻。
使同学们快速掌握社会的最新动态,让应用艺术学院蒸蒸日上。
二、 节日娱乐活动
1、“五一”劳动节宣传周:【增强大学生的劳动意识,培养勤劳、自立的优良品质并掌握一些最基本的知识和技能】
(1)对象:应用艺术设计学院全体学生
(2)公布主题:劳动让生活更美好
(3)活动内容:联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
(4)活动目的:提高部门的知名度,提醒同学们在闲暇之余不要忘记劳动最光荣的中国传统美德。
2、“五四”青年节文艺活动:【张扬大学生个性,展现大学生风采,尽显新一代青年人的活力】
(1)对象:应用艺术设计学院全体学生
(2)与文体部、宣传部合作,联系琴行、数码产品销售商、体育用品经销商等,通过提供音乐设备、晚会活动奖品、悬挂横幅等项目为其进行宣传。
在艺术学院各班级或学校社团中征集节目,组织一台别开生面、张扬个性的晚会
(3)奖品设置:奖品通过晚会抽奖、游戏获胜的方式产生,奖项各三名。
(4)活动目的:丰富学生的课余生活、展现同学才能,提高社团以及部门的知名度。
3、“六一”节会议活动【儿童是天真、可爱的,我们曾几何时也和他们一样。这样的沟通不仅让我们回顾起自己的童年
同时也可以让我们在这些儿童中注入新的生命元素。。】
(1)对象:应用艺术设计学院全体学生
(2)公布主题:回顾童年,沟通六一
(3)活动内容:在学院内部开展各种童年时代的游戏活动,张贴童年是的卡通人物、动漫形象等。
(4)活动目的:丰富学生的课余生活之余还可以让学生回忆童年的天真与乐趣,缓解生活压力。此外,还可以在童真中激发新的创作灵感。
三、艺术讲座
1、专业讲座【加深学生对所在专业的了解,清晰就业前景以及今后努力方向】
(1)对象:与讲座内容有关专业的学生
(2)活动内容:组织联系工作室、艺术学校等,结合技术学院的特色开展各种类型的互动讲座,例如:环艺、工业设计、产品设计等。
请取得一定成就的设计师倾谈成功的经验以及就业前景,并争取厂商的支持与赞助。
(3)活动目的:使学生对自己以后的规划有较清晰的认识 。
2、非专业讲座、画展【丰富学生的课余生活,增添自己的兴趣爱好】
(1)对象:应用艺术设计学院全体学生
(2)活动内容:组织联系工作室、艺术学校等,开展各种与艺术相关的讲座,例如:动漫、游戏制作、摄影、专业绘图软件等。
与校外艺术工作者联系,在学院内举行画展(亦可以是学院学生阶段性成果展示),并向其收取场地费、宣传费等。
(3)活动目的:丰富学生的课余生活,提高部门的知名度。
四、部门内部活动
1、外联部干事乒乓球比赛【加强干事之间的交流】
(1)对象:外联部全体成员
(2)活动内容:征求大家意见,寻找大家都有空的时间,两人一组进行乒乓球比赛,部长可以准备部分小奖品颁发给获胜小组。
(3)活动目的:增进干事之间的交流,提高默契,为今后的工作奠定扎实的基础。
有关外联工作计划范文 篇4
一、工作性质
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜伏的赞助商,发挥外联部内部本地工作职员的地域上风。洞察潜伏赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、定期举行宣传资料,通过这种形式为企业界作宣传,开拓其发展领域以此来赢得企业商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些着名厂家、联系社会着名人士、律师、政府部分负责人做一些符正当学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部分积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
4、为方便同学。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。
二、工作内容
1、纳新:高度重视纳新工作,对成员进行严格考察,选出合适的人选进入部门,对此,招新工作需要做好准备,要求成员具备一定的特长和非常的工作热情。通过副部对部员进行培训,尽快熟悉外联部的工作性质和工作方式,提高工作能力,适应外联部的工作。
2、艺彩文化月:对艺彩文化月中的拔河比赛、篮球赛等各项活动进行跟进,保证资金支持。全力与各个活动组织部门配合,保证艺彩文化月活动顺利进行。
3、迎新晚会:元旦迎新晚会是外联部本学期的工作重点。艺彩文化月结束后的主要工作都将围绕元旦迎新晚会进行。外联部将与商家合作,通过横幅、展板、传单、讲座、外展摊位等方式保障晚会的资金支持。并积极与一些与晚会可以合作的商家进行合作,如化妆公司、服装公司等,为晚会的举办提供支持。
三、关于部内的自身建设
1.优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。
2.部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。
3.外联组平时应有一定的西安本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
4.部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
5.确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
6.集中力量搞好每学期活动的重头戏,艺彩文化月、迎新晚会、等等,力争把艺术学院品牌活动推到全校活动的最前端。
7.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9.培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
11.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
13.可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。
14.可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
15.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地做好部门的常规工作。以开拓进取的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在
已往的工作成绩上更上一层楼。相信学生会各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
有关外联工作计划范文 篇5
一、 部门职责
外联部的主要职责是在主席团的领导下开展各类活动,全面负责学生会的对外交流联络工作。主要以拓宽院、系间交流工作为主题,增进与企业合作关系为工作重点。负责向老师和院校提交活动申请,组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供前期支持和活动经费;对外展示我系学生风采,提高我系学生会在校内外的知名度;对内积极开展各项活动,服务于同学,用行动来阐释学生会的宗旨:“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切。”
二、 工作内容
1. 商业赞助*:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费,在保持与原有合作商家联系的基础上,争取与更多商家合作;
2. 院系交流:加强与院系间的联络与合作,组织院系间交流活动,促进了解,共同进步,形成良性互动;
3. 本部例会:结合实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;
4. 活动准备:协助学生会其他部门举办各类活动,完成活动前准备及活动后整理;
5. 活动礼仪:日常注重系内礼仪人员的选拔和培养,承担系大型活动的礼仪接待工作;
6. 采购买办:根据系学生会活动需要采买准备物品;
7. 场地申请:在活动举办前一周完成活动的场地申请,根据教务处规定流程填报申请场地。
三、 主要活动
(一) 上学期
1. 干事纳新
A. 宣传:军训期间加强与新生的沟通交流,制作外联宣传视频及PPT,帮助新生了解外联工作;
B. 面试:服从学生会统一安排面试时间和地点,面试问题提前准备一部分,并根据竞选者演讲提问;
C. 选人:根据平时了解及面试情况,在老师与主席团通过的情况下决定。
2. 新生联欢
A. 资金赞助:与商家协商冠名或提供赞助,可适当根据商家要求设置活动;
B. 活动筹备:申请场地及并根据文艺部需求采买相关物品;
C. 会场布置:提前到场辅助艺术部和体育部布置会场;
D. 礼仪接待:有外联下属系礼仪团承担工作;
E. 节目准备:根据干事及执委能力情况准备节目。
(二) 下学期
1. T安全月
根据S学院统一安排进行活动。
2. T大学生电脑节*
A. 与学生会其他部门合作开展工作;
B. 主要分为校联组和招商组,分别进行参赛队的组织联络和与赞助商家的沟通工
作;
C. 电脑节活动较多,资金需求量大,活动资金筹备将从上学期开始进行,并争取
活动冠名商家。
执委分工
1. 部长:L
2. 副部长:W——主要负责赞助工作
Q——负责采买及场地申请并辅助赞助工作
Y——全面负责礼仪工作
有关外联工作计划范文 篇6
一、例会工作
x学院团总支学生会外联部开内部会议,促进部长、副部长、部员之间的熟悉。以方便更好的展开工作。
1、首先做好每周,每月的工作计划。每周开x学院团总支学生会外联部例会,做好签到工作。
2、在每周,每月做完之后准时记录每次的工作总结,每次做好开会记录(文字档和电子档)。和会后的总结并按时上交。
3、各项会议不得迟到、早退、因故不能到会者应事先向轮值副部长请假。
4、根据在学生会的工作态度以及工作成效,对部员实行考核。考核由部门所有人共同参与,结果公开。
5、要求x学院团总支学生会外联部人员的素质提高,文明举止,尊敬师长,爱戴同学。深刻注意自己的形象,严格要求我协会人员的行为要做到将个人的形象融入到x学院团总支学生会的形象中。
二、团结协助工作
为了让x学院团总支学生会各项工作能够顺利进行,我们外联部不管在任何情况下,愿意服从团总支学生会的调配,积极、主动配合、协助其他部门的工作。这不仅是集体的需要,也是我们外联部为自己争取支持与帮助打下基础做准备。
1、礼仪学习工作
外联部的主要任务是尽最大的限度为x院争取到更多的赞助资金。首先要考虑到的是x学院在赞助商面前的形象。然而外联部作为x学院的一个载体,代表的不仅仅是个人,更代表的是x学院。这就要求外联部成员要有很好的礼仪形象,针对这个问题外联部每个成员首先从思想上要注意礼仪细节,同时通过书籍或者网上视频学习来完善自己的礼仪知识体系,提高自己的礼仪形象。
2、了解我院工作
为了赞助商在洽谈的过程中能够更好的了解x学院。外联部成员在洽谈之前必须通过各种途径对x学院必须有具体、明确的了解,包括概况(简历)过去概况和现在的概况、最新信息、未来动向等。此过程可以当面请教老师。查阅书籍或登录x学院网站等。
3、建立关系网工作
外联部的工作是长期性、持续性的工作。不能在即将要举行活动的前一段时间内才开始展开,这样只能导致时间紧迫,准备不充分,更为严重的是缺乏人脉基础。所以针对这种情况,外联部所有成员分成两组,在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部成都本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。打下人脉基础和锻炼自己,提高外联部的业务水平。所以这必须成为外联部的常规工作。另外,外联部也会与我校的其他兄弟学院的学生会主席以及各大社团的负责人建立往来联系,为我院在特殊紧急的情况下能寻求到他们的帮助和支持。这是我们外联部在日常过程中做的一项工作。
三、阶段性的工作
(1)为x学院啦啦队提供赞助商
x学院团总支学生会女生部正在努力构建啦啦队。外联部积极联系存在有赞助意向的单位,为啦啦队的建立做好物资赞助准备。
(2)增强团总支学生会凝聚力
预计在十一月底十二月初举行一次x学院团总支学生会内部小型交流晚会。
(3)构建平台
在本学期中主动联系一些曾今联系过的大型公司,如狄邦中介、中国电信温江分公司、中国银行温江分行、海通证券。与这些公司保持密切联系,争取与他们构建长期合作的平台。
(4)开经验交流会
外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些大型银行、联系社会知名人士、银行、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
四、总结
外联部是团总支学生会与外部联系的桥梁,是团总支学生会树立对外形象的窗口。如果说,团总支学生会是全院学生的代表,那么,团总支学生会外联部就是全院学生和团总支学生会“走进”和“走出”的门槛,进行对外联系的“中流砥柱”。团总支学生会将从这里走出去,与各兄弟学院,各兄弟高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入x学院的生活,参与x学院的各项活动,亲身体验x学院的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解x学院,让x学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为x学院举办的活动
以上为团总支学生会外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信团总支学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
有关外联工作计划范文 篇7
一、工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,提供科协活动经费和联系和协调科协内部各个部门。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个科协的工作产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于科协的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个科协的工作正常运转起来。
二、主要工作内容
1、 首先,外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部北京本地成员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、 九月初,第一、主要进行部门理事招新、面试等事宜。现在正在进行中,不再赘述。第
二、积极与大粥锅餐饮有限公司进行合作事宜的协商,如果能够合作就开始进行相应宣传活动。
3、 在九月份至十月份,科协主要举办“银杏之秋”大赛,和下学期的百科知识竞赛。我部在第一时间拿到活动策划,并开始着手寻找合作商家拉取赞助(目前有合作意向商家包括品评网、苏宁易购),积极联系和进行沟通协商。
4、 在本学期中主动联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。 5、 在科协对外活动中,积极配合其他部门,加强活动的代表性和参与度,加深活动品牌效应的概念。以学院组织 的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。
三、关于部内的自身建设
1. 优化,完善人员内部机制,招新认真把好入部关口,尽量保证新招收的理事能够有能力有责任心把部内工作做好。
2. 每周开办一次部门例会。通知、签到工作有副部张宁宁负责,例会内容:一是总结上周工作和布置本周或者下周的工作,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明;二是部门学习时间,每周由一名理事负责,组织学习word、excel、会声会影等实用软件,还有由本部门部长团负责讲解与商家协商的技术和职场礼仪。还有每周安排一名理事进行会议记录和拍照。
3. 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
4. 培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
5. 每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
6. 可以请已退的部长或部门元老回部门,向新成员介绍工作经验。
7. 可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
8. 跟科协其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、总结
外联部是科协与外部联系的桥梁,是科协树立对外形象的窗口,是与各学院科协联系的纽带。
外联部是院科协的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼。外联部应该配合院学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动出力,全力保证活动圆满成功的举行。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届科协主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部部长:洪逸
20xx
有关外联工作计划范文 篇8
一、工作背景
新一届的学生会委员会已经组建完毕,此次新组建的干部队伍由大二学生组成,各部门将在新学期招收新的干事。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就打算了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的协作与支持,同时,外联部只有乐观协作其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在学生会新组之际,先拟订新一学年的工作方案:
二、主要工作方案
1.针对学校、学院活动的相关拉赞助的方案
自学生会换届之后的一年任期内,总共有校运会、元旦歌手大赛、无私文艺汇演、合唱大赛和“金融之星”的系列活动等,总的说来,一年的工作还是比较多的,需要我们下大力气、花狠功夫去做才能做好。所以,针对各个不同活动的性质,我们都会有不同的针对性来争取获得更多的赞助,和更大的`企业合作,扩高校院的影响。以下是针对不同活动的一些粗略策划:
①
文艺类活动。诸如元旦歌手大赛、五四文艺汇演、“金融之星”班舞大赛等。
此类文艺类的活动,除了学院演员需要的服装等之外,我们会主要对一些艺术类的企业来进行赞助策划,例如影楼、服饰、化妆品等。
②
体育类活动。诸如篮球、足球竞赛等。
体育类的活动,我们的主要对象集中在药品、饮品和体育用品上,争取在最大程度上减轻学院的相关开销。
总之,我们对于相关活动的性质会实行不同的主攻目标,力争让每个企业的赞助都获得最大的收益,同时最大程度上减轻学院的资金负担。
2.部门内部建设
在做好本部门本职工作的同时,我们也在乐观的进行部门内部的改革,充分发掘每个人的潜力。为了乐观相应金融学院第三届学生会的相关部门内部建设的会议精神,经过认真争论,外联部有以下的方案:
①
部门对外品牌项目的建设
经过内部的争论,我们打算联系像可口可乐、百事可乐、澜沧江啤酒等影响较大的饮料企业,举办属于外联的“堆易拉罐”大赛。
此活动面对全校同学,时间初步定为一天,活动资金有相关企业负责,活动人员有外联部主要负责,活动评比出一、二、三等奖及优秀奖有相关企业发放奖品。
活动初步估计就是这样,目前已经与可口可乐公司有了一些接触,正在进一步洽谈中,一旦找到合作企业本部门会以书面的活动策划交由学生会相关领导审核。
②
部门内部活动项目探究
由于外联部的工作性质打算了口才的重要性,为了在工作之余熬炼部门干事的口才,我们打算定期举办属于部门内部的辩论竞赛,相关选题由部长、副部长打算,每次都由不同的干事上场参与竞赛,让部门人员发挥自己的特长,同时熬炼自己的特长。由于是进行部门内部活动的探究,所以可能相关的阅历还需要肯定的摸索。所以,假如此活动在部门内部的举办一旦成熟,我们会在学生会领导的关心下争取与其他学院的甚至校
学生会的外联部绽开辩论赛,辩出我们金融学院外联部的风采,同时扩大与其他院系外联部的阅历沟通,扩高校院的影响力。
③
人性管理,细心待人
良好的作风是部门兴盛的关键,所以在培育个人力量的同时我们不应当放松对于作风问题的建设。
在今后一年的实际工作中,我们会努力从以下几个方面狠抓作风问题建设:
⑴敬重老师和相关领导,见了学生会领导和老师要问好。出入办公室先敲门,对待要拉赞助的客户要礼貌、恳切。
⑵力争让每一位对学院进行赞助的客户满足,细心做好每一笔业务,争取进展长期的客户,办出部门的品牌和信誉。
⑶营造部门良好的工作氛围。定期组织活动,是部门干事从生疏的同学都成为伴侣,争取让每一个干事都诚心喜爱自己的部门。
⑷每次部门例会组织干事共享阅历,让干事从别人的胜利中猎取阅历,从别人的失误中获得教训。
⑸认真做好每次的工作支配,明确责任到人。
以上三点是部门内部建设的初步构想,部门的建设是一个任重而道远的问题,还需要我们在实际工作中的进一步探究和改进。
三、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对形状象的窗口,是与云南各高校联系的纽带。
假如说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲热接触”;学生也将从这里走进来,融入财大人的生活,参加财大的各项活动,亲身体验财大和金融学院的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注意人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,盼望我们能在这样好的一个平台上得到最大的熬炼,让社会更好地了解学院,让学院更好地融入社会。外联部应当协作团总支学生会各部门的工作支配,乐观为本学院举办的活动。
以上为外联部的一些工作设想,在详细实施过程中,由于各种因素的影响,或许会有一些变更与调整。信任这届学生会主席团、各部门肯定会赐予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
有关外联工作计划范文 篇9
1.培训部员
新陈代谢,是社会发展的不变趋势。对于一个部门来说,部员就是这个部门的未来。所以我们将培训部员放在我们本学期计划的第一位。
上一学期由于甲流的肆虐,很多活动开展都较为困难,所以我们的部员锻炼机会较少。在本学期,我们一样要面临搬入新校区的问题,同样的,有一些活动的开展将受阻,但是我们不会因此安于现状,我们将改变原有活动的形式,为部员提供更多的锻炼机会,让他们自己走出去,争取培养出新一代的外联人才。
另一方面,现在处于每一年的第二学期,对于明年的换届工作,今年部员的表现尤为重要,我们将有目的的进行培养,争取为团委的下一届提供新的人力。
2.发掘本部门自己的活动
在上一学期,我们的部门一直在配合其他部门的工作,协助其他部门将活动做好。但是,这样是远远不够的,作为一个团委中的一个重要部门,我们该有自己的活动,而不是只单纯帮助其他部门,要有自己的特色自己的亮点。所以将在你现在开始着手发展自己的活动,多方采纳意见,也同时挖掘我们部员的新颖想法,切合实际的争取做出我们自己的东西。
3.新校区的活动
在今年下半年我们将搬入新校区,在这方面将对我们的工作是一个挑战。在现在所建立的许多东西也好、关系也好,可能在搬到新校区以后由于种种因素要停止原来的合作,但是外联的工作一样要继续,所以我们要想办法发展新校区附近的可合作对象。以便以后的工作方便开展。当然,我们也将努力,和以后仍能合作的对象保持良好关系,争取在以后能更近一步合作。
4.关于社区方面
社区一直以来都是我们的合作伙伴,如阳光社区等,他们都在我们过去的活动中给予了我们许多支持,这一学期在搬入新校区之前,我们仍将继续保持我们的合作关系,也将尽最大可能将这种合作关系保持下去。
另外,我们将积极发展新校区方面的社区,为以后的活动开展打下基础。
5.配合团委及其他部门的各项活动
除了以上几点,我们仍将一如既往的配合团委的各项活动,在其他部门需要我们的时候,积极参与,争取将活动做得更好。
以上几点草草叙述了本学期的计划,我们将积极工作,按部就班的尽可能的将计划履行。在万物复苏的春天,新的气息将带给我们源源不断的动力,我们将在努力学习,保证成绩,做好一名学生的基础上,努力工作,做一名称职的学生干部,将外联工作推向新的高度,将青协以至建设的更好。
有关外联工作计划范文 篇10
新的学期,新的开始,我们金融系学生会又在新的学期中迎来了再接再厉,再创辉煌的新目标,在本学期里,我们外联部还是会首先牢牢抓住自己的本职工作——拉来赞助为学生会其他部门的活动提供资金支持,虽然这项任务既繁且重,但我们外联部的每一个成员都已经做好了充分的准备,我们将以热情和斗志投入到工作中去,争取超越上个学年度做出的成绩,保证我们金融系学生会正常平稳的运作。
再有,这个学期面临一个学生会纳新的重大任务,我们会制订我们部自己的纳新办法和流程,充分体现优胜劣汰的自然法则,公平,公正,公开,给每个人以展现自我的机会,相信我们一定会锻造出一支高效,优质的团队来。
另外,外联部在做好本职工作的同时,还会协同其他各部门开展合办活动,提供资金、智力支持,发挥人力优势,保证大型合办项目的顺利开展。
最后,外联部会针对本部的特点和优势,尽可能的构想一些服务于广大学生的自办活动,例如企业参观和名人讲座等等,扩大外联部的活动范围,增强外联部的影响力。
以上是外联部本学期的工作计划,我们会尽全力做好本职工作和协同工作,推动整个学生会的运作,为本届学生会再创辉煌而努力。
有关外联工作计划范文 篇11
系学生会及团总支换届圆满结束,我荣幸当选系学生会文艺部部长兼外联部部长。我部会以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,为系学生会多做贡献。我部故制定今年工作计划如下:
1、20xx年年四月,为响应校学生处举办运动会的号召,积极协助系体育部筹备校运动会。另外,按照XX省大学生“挑战者”杯论文大赛的要求,协助系宣传部做此工作;
2、20xx年年5月,为了丰富广大学生的第二课堂,积极配合系宣传部举办以社会科学的重要性的名师讲座,并在此基础上开展“我的青春与社科同在”演讲比赛,以增加同学们对社会科学重要性的认识,激发对社科的热爱;
3、20xx年年6月,为了欢送大三毕业生,开展欢送大三毕业生晚会;
4.20xx年年7月,为了迎接即将到来的学期考试,积极配合系学习部准备考试,并对20xx年—20xx上学年的文艺部和外联部的工作进行工作总结,还做出下学年的文艺部和外联部的.工作计划;
5、20xx年年9月,是大一新生入学的时间,在院系领导和系学生会的指示下,积极迎接大一新生,保证新生入学工作顺利完成;
6.20xx年年10月,为了表示对大一新生入校的欢迎,拉近新生与大二、大三老生的距离,并为有才艺的同学提供一个展示的舞台,锻练自我的机会,举办迎新晚会;
7.20xx年年11月,举办与其他系或者社团的联谊活动,形式要灵活,内容要丰富;
8.20xx年年月12月和1月,配合系学习部为学期考试做准备,并做本学期工作总结。
以上就是文艺部和外联部一年的具体的工作计划,我们将在系领导以及学生会和团总支的领导下,积极配合学生会其他部门的工作,并尽力发挥本部门的职能,言必行,行必果,不做语言上的巨人,而做行动上的巨人。
有关外联工作计划范文 篇12
一、外部部门的部门管理体系:
1、加强对内部成员的管理,完善部门会议,并落实请假制度,不能无故拒绝参加部门会议,不健全者,一经发现,重点观察,严重者立即开除部门。
2、加强对各部门成员文明礼仪的培养。所有成员都必须把树立良好的精神面貌和树立良好的外部形象作为自己的责任。做好工商管理系总支学生会的对外工作。
3、明确工作中心和部门的职责,不断学会自我反省和自我批评,认真总结各种经验,努力学习借鉴,学会多听多看多做,弥补自己的不足和不足。
4、各部门成员要学会传播思想,勇于创新,提出各种有创意、可实施的活动方案,积极贯彻“走出去、引进来”的指导方针,并付诸实践,为共青团总支部学生会的工作做出政策和贡献。
5、完善礼仪团队,不断提升团队素质和实力。所有礼仪会员都要不断学习,认真出色地完成团总支学生会布置的任务,注重细节,塑造优美的礼仪形象,努力成为工商管理部门外联的亮点。
二、工作方向:
1、打破对外交往发展中的有限外展形式,使之新颖活泼,工作效果明显提高。比如交流会,文艺晚会等等,都缺乏新意和突破,对于通过外展达到互相学习的目的帮助不是很大,从而促进整个团支部学生会的发展进步。因此,有必要通过各种创新的、简单易行的交流形式来完成团学的使命。
2、与其他兄弟院校的联系和沟通存在很大问题,通常只有在有重要活动时才联系,但缺乏合理的日常沟通,信息反馈及时,各种有利资源利用不足。这个问题将在下一步工作中解决,并在不同时期制定详细的计划来指导这项工作。
3、要注意外联工作的不良结局。在共青团总支部学生会的工作中,会紧密加强部门工作的收尾部分,从头到尾做。
三、具体工作和活动安排:
学院外院系与兄弟院校的联系工作;
1月、3月开学:学院将组织小型简单的六系外联部长交流会。主要交流新学期的工作计划和部门发展方向,各团总支学生上学期的特色活动和日常管理方法,以及工作中遇到的问题和迫切经验等。
2、3月底:拟定下沙高校(含所有本科院校)相关部门总支学生会联系名单。我们准备在与一些兄弟院校密切接触的基础上,加强与其他院校的交流与合作,拓宽交流范围,努力学习更多更好的工作和活动经验。
3、4月:联系一所学生工作突出的本科院校,组织本系共青团学生会各部门主要领导参观学习。
4月和5月:在与兄弟高校有一定相互学习交流基础的前提下,组织各高校外联部长进行一次户外交流活动,形成良好的网络。
五月和六月:在和其他兄弟科勒有类似想法的前提下
部门每个成员一人,每人负责一个学校和部门,形成长期的联系,增加熟悉度,方便联系交流。
3、在每个人负责一个学院或部门的基础上,安排部门成员在特定节假日代表本部门共青团学生会发送各种温馨祝福短信,树立本部门良好的外部形象,提升其对本部门的印象。
为我们部门的其他部门做辅助工作;
做好我部各部门对外交流工作的助手,有序完成主席团布置的各项任务和各项任务。
有关外联工作计划范文 篇13
外联工作概述
存在意义:
为学院活动争取一定的资金支持,减轻学院财政压力。为学院同学提供一个提高社会活动能力,组织协调能力,语言表达能力的平台。作为学院的对外代表,为学院争取一定的社会资源,有助于教学和人才培养的社会化和一定程度上提高毕业生的就业竞争力,并且实现与商家的产研互动和互利共赢。
基本工作流程:
新生培训,制作活动企划,外出发掘商家,为商家做宣传(横幅,海报,传单,讲座,路演,空飘,听雨进站),进行学院,学校,校外三向沟通,配合学院其他部门开展活动。
工作问题及发展构想
通过在外联部长时间的工作,我逐渐发现了一些问题。首先是在团队建设上。一支团结的团队总会是无所不能的,但是在我这个团队里里,有时候会出现一些不和谐的声音。首先是跑外联,很多同学都能积极的出去找商家,为学院活动尽力,但总有些同学因为一两次失败而气馁,有些同学甚至一年没出去拉过一次外联。对于这种现象,首先要了解那些同学的想法和态度,对于能力确实有限的,可以让他们做一些宣传工作,但是对于态度不端正,想来混日子的,决不能姑息,一定要清除出部门,不能因为个别人影响到整个外联部的工作气氛,从而导致更加严重的后果。
在干事的培养上,我们的体制还不完善。我们没能很好的发掘每一个人的潜力,导致了一些人才流失的现象。所以在以后的工作中,要充分的给每一个人足够的机会来锻炼自己,多与他们接触,及时了解他们的想法,根据实际情况给每个人都制定一个发展的规划,促进他们的成长。
同时,外联部需要创新。传统的外联的工作范围是为学院活动寻找赞助商家,协助学院其他部门组织活动。在下一学年的工作中,我们不但要做好之年的工作,还要在此基础上,由外联部主要人员组成工作小组,“走出去,拉进来”。
所谓“走出去,拉进来”,是指与一些专业对口的中大型企业合作,在学校创办实验室,设立奖学金,赞助学院的活动。
想与那些企业合作,固然存在一些难度。首先就是如何寻找那些企业。我们首先会在过去有过合作的企业中寻找合作对象。然后就是依靠赵心言,林煜星等人的工作经验和社交关系,寻找一些新的企业。找到了商家就要与其进行接触,我们必须要拥有自己的VI系统,来介绍我们的学院和我们的团队,给企业眼前一亮,吸引他们的眼球。在具体商讨的过程中,我们要根据具体企业和学院的情况,开会讨论出具体的方案。
流程细化
以下是主要针对活动型非对口商家的传统流程:
1.、对已有商家汇总分类汇总:将商家分为时令性商家,常驻商家,潜在商家,每月掌控商家动态,把握商家信息,特别是有宣传活动预算的商家。注重长期合作,即使暂时没有宣传意向,也要保持良好联系,以此使商家有需要时能优先考虑我部。
2.外出发掘商家:对于有明确意向的商家应及时向老师汇报进度,如果商家有特殊要求,应首先和学院协商。
3.初拟协议:由老师推敲协议(使用模板制作),确定无误后加盖公章,外出和商家签订协议,并落实一半的资金和所有的物料。
4.签订协议:凭协议内容到分团委上交已经到位的所有资金和物料(为了保证收支分开,外联不保管资金)。正式协议交由老师保管,外联部留电子版和纸质协议的复印件作为存根。
5.举办活动:
宣传物资统一在学院文印室办理,活动中出现的开支由部长临时垫付,如果活动规模较大,可以和老师协商预先申请一部分资金,但是要有清晰的记录和经办人的签名。如果活动部门不是外联部,则由该部门的负责人到老师处申请领取。(外联部不参与资金分配)。
6.资金结算:
活动结束后外联负责管账的的副部长凭发票(或有效收据)到老师处结算活动资金,领取外联的现金补助(现金赞助初定10%,实物赞助折现后以总额10%形式补助)。
创新建设
1.数字化标准化流程作业:
对商家信息进行分析,对活动方案进行可行性分析,对商家信息进行分析,对活动现场进行分析,对商家问卷进行分析,并保存数据库。
建立学生会的VI系统(即学生会统一的对外形象):内含统一的logo,统一的策划书,协议书,电子杂志,海报,传单等的标准模板,同时加入外联展示模块,内含标准横幅位,海报位的照片,标准场馆(如南活,北活,文浩馆,食堂)的照片及简介,并有比较成功的活动的.展示视频和图片,并加入价目表和调查问卷,为外联的后续稳定发展和学院的对外形象提供保证。
2.商家反馈系统:
每次活动结束后要进行商家满意度调查。不仅协议中涉及到的项目要全部完成,也要另外配送一些预算较低的项目,特别是商家反馈一定要重视,达到互利。
3.文化建设:
公关意识:一般正在做宣传的都是眼下有强烈宣传需要并且有宣传预算的商家,可先拿回分析传单内容,评估可能性,再电话联络,通过这种方式我们成功的联络到乐肤城,举办了校园行活动。
广泛交际:不仅和熟悉商家要联络感情,还要通过这些商家认识更多的有供需关系的商家,比如通过与环亚国际英语在英语短剧大赛中的合作认识了上海出入境管理中心的商家,虽然最后因为双方因为暂时没有合适的活动而合作搁浅但是为以后的创收提供了很好的思路。广泛交际在我们创新项目“做出去,拉进来”中也发挥着很重要的作用。通过以前活动中认识的商家,可以大胆的尝试与其接触,创造机会。
资源整合:不管是上网,看电视,坐公交,逛街都要对商家信息极其敏感,有电话和地址就记下来,甚至卖东西,旅游,参加培训的时候,都不要忘了发名
片,做广告。一段时间后对商家进行分类整合,不仅列出姓名联系方式更根据意向强弱分为一二三等的商家资源,并概述性格特征和喜好为未来的公关提供方便。
拓宽视野:为了抢占先机,扩大市场份额,除了资金赞助和实物赞助外,我们需要注重争取一些其他的赞助行为,为学院减轻负担并争取一些机会:如 赞助晚会节目与主持人,开讲座的资源,模拟招聘会等。
现行物料价目表
(不含税的市场最低价,由外联合作组织提供)
对口商家的联系方式
无锡金易科技有限公司,江苏 无锡市 春申路58号宏宇大厦10楼,徐春
红 女士(销售部 经理) ,电 话: 0510 88880333,,(主要生产80C,90C,105C,125C,135C,150C,180C,200C等PVC,XLPE,XLPVC,EPR,EP,TPE,SF-2,TPE,PU等特种电线电缆)
江阴世信电子有限公司,江阴市 月城镇月城东路206号,丁洪华 先生(总经理),电话:0510 86585799-807,, (生产冷压端子)
宜兴市鸿鑫厚膜电阻厂,无锡宜兴市丁蜀镇查林村,钱祖红(厂长),
(厚膜电路、仪器仪表配件)
无锡市黎明轴承附件厂,无锡市惠山区玉祁镇玉西村,王雅君(厂长)。
,(防尘圈)
无锡市远东密封件厂,无锡惠山区杨市镇镇北路8号,杨杏忠(厂长),(密封圈)
江阴市长丰橡塑有限公司,无锡江阴市桐岐工业大道6号,黄长法(经理) (超市冷柜价目条、标签条)
江阴同庆机械制造有限公司,江阴市周庄镇欧洲工业园,刘侠(董事长)-86221635(法兰)
无锡市振立液压气动机件厂,无锡市滨湖区胡棣镇,汪振兴(厂长),(液压元件,气动元件)
无锡市民联轴承制造有限公司,无锡滨湖区太湖镇东绛,张建中(总经理),(轴承)
无锡市龙亭机械厂,锡山区精明东路10号,周晓东(厂长),(制钉)
江阴友联金属制品有限公司,江阴山观镇心经村,解国民,金属制品)
无锡市冠达五金机械厂,锡山区张泾镇曹庄,陈国忠(厂长),,(机械配件)
江阴市恒汇塑业有限公司,江阴市利港工业园,黄继华(总经理),(塑料制品)
江阴市利港第二塑料厂,江阴市利港镇,黄才焕(厂长),(塑料制品)
无锡市前锋螺丝厂,无锡市北塘区黄巷镇,袁晓阳(厂长),(紧固件)
宜兴市华磊陶瓷有限公司,宜兴市丁蜀镇东坡路38号,邹永新(经理),(陶瓷制品)
尚德太阳能电力有限公司,中国无锡国家高新技术产业开发区长江南路17-6
号,,0510 -8531 8888
无锡爱邦新型材料有限公司,无锡市 锡沪西路康桥丽景16号420室,沈小
敏 先生 (总经理),电话: ,0510 82390613/82303119/82305088,公司网站: ,(供应PVC滴塑标.丝印标.变色标.反光条.高周波压印标.透明标.矽利康环保标.反光布等各类反光制品) ? 无锡市美能达印刷有限公司,江苏 宜兴市 新建镇开发南区,缪炳军 先生
(总经理),电话: , 87281646/87288646, (设计、印刷各类平张、卷筒不干胶标签)
无锡市马成服装辅料有限公司,江苏 无锡市北塘区 无锡市新惠路12号,
程亚权 先生 (经理),移动电话: ,0510 83707490
无锡新德印染制品有限公司,锡山区东北塘镇,王正东(经理),(印染)
有关外联工作计划范文 篇14
一、工作背景
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。为了更好的在外联部的工作,做出成绩,现将个人工作计划如下:
二、主要工作内容
1、外联部是学生会的一个重要组成部分,然而学生会对每一位干事的最基本要求就是学习成绩,不能够有一门挂课。作为外联部的一名新干事,我觉得只是不挂课是远远不够的,我必须尽全力使我的每一门学科都达到优秀,在每一学期结束时能拿到奖学金,这样才是外联部合格的一员!
2、外联部的主要工作在于拉取赞助解决系内活动经费问题。平时也会配合其他部门参加一些活动,因此外联部的工作是很重要的。作为一名新干事,我会积极的参加部内的每一次工作,活动。在工作中积极的表现自己,和其他干事,部长很好的配合协作,尽力出色完成系内交代的每一个任务!
3、外联部对每一位干事的口才,语言表达能力,为人处世的方法要求都很高,在今后的工作中,我会加强锻炼自己。
4、刚进入外联部,我对工作充满着激情,但毕竟是新干事,没有很好的工作经验,所以,在以后的工作中,我会多和部长、干事们交流,向他们学习工作经验以及一些为人处世的方法,更好的充实完善自己。
5、外联部的工作是长期性,持续性的。我会在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部长春本地干事的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
5、与网络新闻部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合城建学院自身特点,在十月中旬开展校园网页设计比赛,通过学生会自身网页,推出网络新闻部的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
7、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.
8、通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。
9、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。
有关外联工作计划范文 篇15
1、定期举行外联部例会,交流干事想法,培养工作默契和团结协作能力,形成一个优良的团队;
2、进行干事礼仪培训和和工作技能培训,重点教授各种交际礼仪和工作细节问题,以树立外联部乃至社联的良好形象;
3、针对干事的特长进行分工合作,提高工作效率;
4、搜集各方有用信息,即使掌握校园动态和商家需求
(1)密切参与个社团活动,深入了解各社团的社团文化,制定各个社团获得赞助的优势资源档案册和应给予的辅助资源档案册
(2)针对具有潜在赞助可能的商家进行长期沟通,建立清晰地商家联系薄,认真分析各商家特性与校园获得切合度
(3)及时对各方人群进行调查,了解市场需求
5、针对社团文化月和社团文化艺术节,在对活动赞助有保证的前提下积极动员各社团自主拉取额外赞助,扩充活动经费提升影响力
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这社联各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
管理科学系学生分会外联部是管理科学系外联内合的一个窗口,从增进管理系与其他系的交流到对外的招商引资,从系内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作计划如下:
1.平时多注意一些与同学们学习生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,为以后的工作打好基础;
2.多拉快跑,积极圆满地完成上级下达的任务,为系里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助,以保证活动的顺利举行;
3.加强与学生分会其他各部门的联系与交流,协助其他部门的工作,做好各项活动的筹备工作,提高外联部在其他部门中的地位;
4.组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解,加深感情,使得大家齐心协力站在同一条战线上为学生会服务;
5.与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传;
6.由外联部主办一些特色活动,如联系社会知名人士做一些符合管理科学系特色的互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,以丰富同学们的知识;
7.开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通;
8.联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫;
9.联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
相信在外联部的经历将成为我人生中的一笔宝贵的财富,我会尽自己最大的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们齐心协力,在部长的带领下,出色地完成每一项任务。
一、工作背景
新一届的学生会委员会已经组建完毕,此次新组建的干部队伍由大二学生组成,各部门将在新学期招收新的干事。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的`工作正常运转起来。在学生会新组之际,先拟订新一学年的工作计划:
二、主要工作计划
1.针对学校、学院活动的相关拉赞助的计划
自学生会换届之后的一年任期内,总共有校运会、元旦歌手大赛、无私文艺汇演、合唱大赛和“金融之星”的系列活动等,总的说来,一年的工作还是比较多的,需要我们下大力气、花狠功夫去做才能做好。所以,针对各个不同活动的性质,我们都会有不同的针对性来争取获得更多的赞助,和更大的企业合作,扩大学院的影响。以下是针对不同活动的一些粗略策划:
①文艺类活动。诸如元旦歌手大赛、五四文艺汇演、“金融之星”班舞大赛等。
此类文艺类的活动,除了学院演员需要的服装等之外,我们会主要对一些艺术类的企业来进行赞助策划,例如影楼、服饰、化妆品等。
②体育类活动。诸如篮球、足球比赛等。
体育类的活动,我们的主要对象集中在药品、饮品和体育用品上,争取在最大程度上减轻学院的相关开销。
总之,我们对于相关活动的性质会采取不同的主攻目标,力争让每个企业的赞助都获得最大的收益,同时最大程度上减轻学院的资金负担。
2.部门内部建设
在做好本部门本职工作的同时,我们也在积极的进行部门内部的改革,充分发掘每个人的潜力。为了积极相应金融学院第三届学生会的相关部门内部建设的会议精神,经过仔细讨论,外联部有以下的计划:
①部门对外品牌项目的建设
经过内部的讨论,我们决定联系像可口可乐、百事可乐、澜沧江啤酒等影响较大的饮料企业,举办属于外联的“堆易拉罐”大赛。
此活动面向全校同学,时间初步定为一天,活动资金有相关企业负责,活动人员有外联部主要负责,活动评选出一、二、三等奖及优秀奖有相关企业发放奖品。
活动初步预计就是这样,目前已经与可口可乐公司有了一些接触,正在进一步洽谈中,一旦找到合作企业本部门会以书面的活动策划交由学生会相关领导审核。
②部门内部活动项目探索
由于外联部的工作性质决定了口才的重要性,为了在工作之余锻炼部门干事的口才,我们决定定期举办属于部门内部的辩论比赛,相关选题由部长、副部长决定,每次都由不同的干事上场参加比赛,让部门人员发挥自己的特长,同时锻炼自己的特长。由于是进行部门内部活动的探索,所以可能相关的经验还需要一定的摸索。所以,如果此活动在部门内部的举办一旦成熟,我们会在学生会领导的帮助下争取与其他学院的甚至校学生会的外联部展开辩论赛,辩出我们金融学院外联部的风采,同时扩大与其他院系外联部的经验交流,扩大学院的影响力。
③人性管理,细心待人
良好的作风是部门兴盛的关键,所以在培养个人能力的同时我们不应该放松对于作风问题的建设。
在今后一年的实际工作中,我们会努力从以下几个方面狠抓作风问题建设:
⑴尊重老师和相关领导,见了学生会领导和老师要问好。出入办公室先敲门,对待要拉赞助的客户要礼貌、诚恳。
⑵力争让每一位对学院进行赞助的客户满意,细心做好每一笔业务,争取发展长久的客户,办出部门的品牌和信誉。
⑶营造部门良好的工作氛围。定期组织活动,是部门干事从陌生的同学都成为朋友,争取让每一个干事都衷心热爱自己的部门。
⑷每次部门例会组织干事分享经验,让干事从别人的成功中获取经验,从别人的失误中获得教训。
⑸仔细做好每次的工作安排,明确责任到人。
以上三点是部门内部建设的初步构想,部门的建设是一个任重而道远的问题,还需要我们在实际工作中的进一步探索和改进。
三、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与云南各高校联系的纽带。如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入财大人的生活,参与财大的各项活动,亲身体验财大和金融学院的精彩。
外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解学院,让学院更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部分本身来说是一个工作环境相对灵活的部分。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联闻的工作,现将工作计划如下:
第一:保障系内其他部分开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引进我校,把我校的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的。
第三:我们部分要寻求潜伏的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好学生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四:要加强与院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五:要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引进一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,进步我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。固然此项工作有所困难,但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完整的部分规章制度,并要求部分职员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束回校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场发展战略要科学、市场调查要深进,外联工作要深进。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
以上是我们对外联部的策划、构思,其中还存在很多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借好部分的常规工作。以开拓创新的精神协助团总支、学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部分搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
有关外联工作计划范文 篇16
新的学期新的开始,为了更好的发展自管会的工作,使自管会在我院能够发挥更大的作用,并且让同学们得到更多的快乐。我们外联部本学期的工作计划也相应的出炉了,为了能更好的取得工作上的圆满成功。我总结上学期的经历,吸取上学期的不足之处,对这学期制订了几点工作计划,其中还分为三点不同方向的工作计划。
一、近期计划:
1.纳新,由于外联的工作总是在不断的重复着外出,谈判,是比较辛苦的,现在面临新生的入校,我们外联部即将要开始纳新,对纳新的干事要特别注意强调入围的干事有坚忍不拔,百折不挠的精神。
2.工作准备,在今年的在招新工作完成后调整新干事的组合,重新分工,建立一个系统的外联部工作规章,严明纪律,为今后工作的顺利开展奠定基础,使下期的工作能有高的效率
3.在新生军训期间,我们外联部的每一个成员都要学会去关心每一个新生,并且要记下一些比较适合在外联部发展的学生,为以后的外联部选拔人才做好基础。
二、长期工作计划:
1、联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达
成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部联办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生服务。
三、关于部内的自身建设:
1、优化,完善人员内部机制,招生认真把好入部关口,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好;
2、部门内部在活动中的分工要明确,细致,各行其事;
3、外联部平时应有一定的本地厂商资料,以备不时之需;平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用;
4、部门成员要定期召开小型会议,明确分工。
5、确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
7、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8、营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9、培养部门成员工作能力,发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10、每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
11、可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。
12、跟学院学生组织的其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
在实际工作中,我们会以工作计划为基础,结合实际情况进行合理调整,完善自我,起到与外界联系的桥梁的纽带作用,发挥我们外联部的职能。争取再做突破,为生物机电学院的建设添砖加瓦。
20xx年9月
有关外联工作计划范文 篇17
一、部门内部建设
1、开学之初,分别找老干事谈话,调查去留意向,尽量挽留表现积极的人才。
2、总结上半年的活动经验,整理上半年收集的资料和商家信息,分配任务。抓紧时间尽快和有意向的商家联系,介绍今年学校的活动和市场预测。
3、和副部长一起分工把关,协同各老干事为外联部招进能吃苦耐劳有外联能力的人才,并尽快确立名单,开展工作。
4、在招新工作完成后调整新老干事的组合,重新分工,建立一个系统的外联部工作规章,严明纪律,为今后工作的顺利开展奠定基础,使下学期的工作能有更高的效率。
5、对新招的干事进行培训,按照外联部的惯例将所有干事分组,每组选出组长,再将各个组分到部长和副部,分工负责带领新干。
6、建立会议制度,定期与不定期召开部门会议,规范行为,保证在有限的时间内完成各项任务的传达与本部内务的处理。
7、建立财务报销制度,收有收据发票,合理支出有登记,并最终报销,确保各项收支的合理性与有效性。
8、建立部门成员激励机制及工作分配机制,合理分配工作,充分调动并保障成员积极性,对优秀成员给予及时适当的奖励。
二、近期工作计划
1.开学初配合校团委学生会做好迎接新生工作。
2.迎新晚会、运动会等大型活动的资金问题是一个重头戏,要事先做好策划书样本,开学后和其他部门的同学一起商议策划的内容的完善合理性,积极搜寻商家的联系方式。
3、加强与我校其他院系外联部负责人之间的联系,扩大学院之间的沟通往来。
三、长期工作计划
1、联系往届外联部的同学,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
2、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
3、与其他部门合办一些有意义的活动,让同学们的知识及兴趣在实践中得以充实与提高,学生会其他部门有什么活动时,我部会尽可能的到校外联系赞助单位,为其提供资金及资源支持。
4、组织本部及其他部门的干事的联谊活动。加强了解,加深感情,使得大家能齐心站在一条战线上为学生会服务。
5、联系本学院网站建设的同学,希望能够利用网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫。
四、工作突破及展望
1、让各干事能完整地负责一个外联,即:谈,签,接,收。
2、加强与各院系以及兄弟院校的联系,扩大院系之间以及兄弟院校间的沟通往来,创建一个好的交流平台,丰富外联信息。
3、完善赞助方案的书面形式,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统多以单一经费制赞助的模式,大胆创新。
4、保证外联的质量和安全,让同学们尽可能的享受最大利益。
总之,外联部的主要工作在于拉赞助,解决学生会工作的经费问题。对于一个团队,资金是各部开展活动的基础,从这个层面上来说,外联部工作做的好坏与否,对整个学生会的工作开展将产生重大的影响。