大学办公室干事工作计划 篇1
一、鉴于上学期学生会开展活动时均存在成员缺席或迟到的现象，本学期学生会将严格考勤纪律，办公室作为直接负责此项工作的部门，将严格按要求进行考勤，促进各项活动顺利进行。为此，办公室将建立起考勤档案制度，对每次活动进行考勤并记录存档，确保学生会的各项评优、评奖活动有据可依。
二、建立起一套完整的档案管理机制，收集并妥善保管好各部门的工作计划与工作总结，审查后存档。作好学生会各项活动的记录。在各部门组织活动后，将活动资料整理并存档，使各项活动有案可稽。同时对于学生会的材料，及时整理归纳，并定期重新分类汇总，使这些重要材料得到妥善的保存，并可以快速查找到。
三、处理办公室日常事务，并做好办公室的布置与美化。对于日常工作，如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、考勤等方面的工作继续细化。对学生会成员的值班安排进行调整，同时对办公室值班人员的值班记录作出完善的记录要求。对每一次的例会做好提前通知、记录，认真做好考勤记录工作，并落实例会的决定。同时协助主席团按照学生干部考核条例做好学生干部的考核工作。协助各部门开展工作，协调部门之间的关系，保证各部门高质量、高效率的运作，使学生会成为一个团结向上的先进集体。
四、完善办公室的各项规章制度（如财务管理制度）。负责审批采购，做到帐目清晰，及时申请学生会的办公用品。每次活动需要用办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。
五、以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合各部门与各二级学院各项工作的开展。以“内增素质,外树形象”为目标,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
六、与其它院的学生会办公室成员联谊，交流其工作经验及其它日常事务，与各班班长进行交流沟通，密切联系同学，做好搜集意见和整理工作，并向团委老师或主席团反馈。
七、具体每月工作
九月：
1、迎接10级新生；
2、本着公平、公开、公正的原则，协同学生会各部门做好招新工作；
十月：
1、新学干培训；
2、开展学生会干部素质培训，组织学习《琼州学院学生会工作手册》；
十一月：
1、团学干部交流会；
2、学校、二级学院各部门学干经验交流会；
3、总结期中工作情况，统计半个学期的考勤状况；
十二月：
1、普通话讲座。
2、积极配合各个部门工作并完善考勤制度；
元月：
1、召开本学期学生会工作总结大会。
2、常规工作：校学生会干部形象建设工作。
大学办公室干事工作计划 篇2
作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，认真地完成领导安排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合能力，力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下：
一、认真仔细的工作态度
文员日常的.工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成领导安排的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让领导和主管们避免后顾之忧，在经理的直接领导下，积极主动的做好两部门日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到项目的财务情况。
4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。
5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
6、协助工作：协助领导完成新的一年的各项工作计划表格，有《日常计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等，同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成计划实施和组织活动。
大学办公室干事工作计划 篇3
一、严格管理。
办公室作为管理部门，在我们的工作日记中要再次挥写辉煌的成绩。我们要起到管理者的作用，在新学期严格抓管理，协助老师做好学生会各部门的管理和协作职能。一个优秀的组织要有一套严明的纪律，我们要在新学期的各项会议、活动，值班工作中严格抓考勤，做好每一次考勤记录，统一表格签到。
二、督促检查。
办公室在督促检查学生会各部门完成工作情况，协调各部门的关系上也要加大力度。对各部门的工作我们要及时记录并上报，我们各部门的工作情况要及时通过办公室向上反馈，活跃各部门的工作积极性。我们要为各部门与其他部门协调工作，每一个部门都不是孤立的，各部的工作需要大家互相协助。我们要根据各部职能做好这一协调工作。办公室作为学生会一个秘书机构发挥的是桥梁和纽带的作用，一定要提高团委各部门的团队协作精神。
三、会议记录。
办公室在我们团学的各项会议工作上，要严格组织、秩序安排，使其顺利有序进行，并做好每次会议记录。本学期，我们办公室要做好每次的会议记录，并撰写文章反馈到学校。
四、积极培养干事，整理所有活动成果和设想。
根据干事的能力突出干事阶梯化建设，从干事的的特长出发，发挥特长，培养有能力的干事，为团学增添新的力量。
五、开展各项丰富大学生活的活动。
1、我们将开展书香遍校园大型活动，此次活动是开学以来第一次大型活动，办公室也将积极配合各个部门对于各个系进行督促，动员全院学生加入其中，力争使这次活动深入到学生当中，使大家爱读书，读好书，并养成良好的读书习惯，另外此次活动将分为三个阶段。学习阶段，交流阶段和总结表彰阶段，并开展演讲比赛，对于在读书活动中表现优异的学生，将会进行表彰。在这个过程中，需要办公室进行对各个系明确活动目的，确实推广读书活动等具体事项的落实。因此我们更加不能懈怠。
2、以“文明我先行，快乐伴校园”为主题，开展童话和漫画创作比赛，号召每个同学积极参加。要求同学们积极发挥想象创新能力，为构建文明校园，创建和谐社会描绘理想蓝图等墙体彩绘和涂鸦。
3、举办城市文明创建活动，并奔赴各社区街道，开展志愿服务活动，掀起人人参与文明城市创建的热潮。同学们将走出校园，深入社会，通过与社区管理等社会公共单位的接触和联系，定期组织展开如：慰问孤寡老人、看望特殊儿童、环境保护、文明劝导，希望小学支教等一系列形式丰富而有意义的义工服务活动，为社会奉献自己的一份爱心，也在参与实践中培养自主交流和动手能力。
六、其他。
1、我们在学生会的档案建设和管理上要做到更加条理有序。
2、收几各部门的工作计划和工作总结，审查后存档。
3、下达学生会各项活动的通知，在新学期我们做到并保证每次通知没有漏人情况，在集体通知没有回复的情况下我们将采取逐一电话通知的措施。